Diety zagraniczne przysługujące z tytułu podróży służbowej

Jak ustalić wysokość diety należnej pracownikowi, który odbył zagraniczną podróż do Francji, w sytuacji gdy miał zapewnione bezpłatne obiady? Podróż poza granicami kraju trwała 4 doby i 9 godzin.

Warunki i zasady rozliczania zagranicznych podróży służbowych pracowników określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. nr 236, poz. 1991 ze zm.), zwane dalej rozporządzeniem w sprawie podróży służbowej poza granicami kraju.

Wysokość diety z tytułu podróży zagranicznej uzależniona jest od dwóch czynników, a mianowicie:

1) od państwa, do którego odbywana jest podróż służbowa (wysokość diety za każdą dobę podróży w poszczególnych państwach jest określona w załączniku do rozporządzenia w sprawie podróży służbowej poza granicami kraju),

2) od czasu trwania podróży służbowej, tzn.:

a) za każdą dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości,

b) za niepełną dobę:

do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,

ponad 8 godzin do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety,

ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Ponadto przepisy rozporządzenia w sprawie podróży służbowej poza granicami kraju przewidują w określonych sytuacjach możliwość zmniejszenia, jak również podwyższenia diety. I tak:

1) zmniejszenie diety następuje:

a) w sytuacji gdy pracownikowi zapewniono za granicą bezpłatne całodzienne wyżywienie lub gdy wyżywienie jest opłacone w cenie karty okrętowej (promowej) - przysługuje mu 25% diety ustalonej według wyżej omówionych zasad,

b) w sytuacji gdy pracownikowi zapewniono za granicą wyżywienie częściowe - przysługuje mu odpowiednio:

15% diety na śniadanie,

30% diety na obiad,

30% diety na kolację,

25% diety na inne wydatki,

2) zwiększona dieta przysługuje, gdy pracownik odbywa podróż służbową w charakterze kuriera dyplomatycznego. Osobie takiej przysługuje dieta podwyższona o 25%.

Przykład

Pracownik firmy "X" odbył zagraniczną podróż do Francji. Podróż poza granicami kraju trwała 4 doby i 9 godzin. W czasie pobytu miał zapewnione bezpłatne obiady. Obliczenie diety:

kwota diety za pobyt we Francji: 45 EUR,
pracownikowi przysługuje 70% diety (15% śniadanie + 30% kolacja + 25% inne wydatki),
wysokość diety należnej pracownikowi: (4 doby × 45 EUR) + (1/2 diety × 45 EUR) × 70% = 202,50 EUR × 70% = 141,75 EUR.

W omawianej sytuacji pracownikowi przysługuje dieta w wysokości: 141,75 EUR.