Przyznanie diety za podróż zagraniczną

Pracownik odbywał na polecenie pracodawcy zagraniczną podróż służbową. Według dokumentów trwała ona 8 godz. i 20 minut. W zakładzie stosowane są przepisy rozporządzenia delegacyjnego dotyczącego sfery budżetowej. Czy należy wypłacić dietę w wysokości 1/3, czy 1/2?

Wysokość i zasady wypłacania pracownikom sfery budżetowej diet w podróżach służbowych określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167).

Pracodawcy niebędący państwowymi lub samorządowymi jednostkami sfery budżetowej mogą samodzielnie ustalać warunki wypłacania należności z tytułu podróży służbowych, wprowadzając odpowiednie regulacje do układu zbiorowego pracy, regulaminu wynagradzania albo do umowy o pracę (jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest zobowiązany do ustalania regulaminu wynagradzania). Jeżeli taki pracodawca nie uregulował tej problematyki w przepisach wewnętrznych bądź w umowie o pracę, jest obowiązany wypłacać pracownikom należności na pokrycie kosztów podróży służbowej na podstawie przepisów powołanego rozporządzenia.

Dieta w czasie podróży zagranicznej jest przeznaczona na pokrycie kosztów wyżywienia i inne drobne wydatki.

W myśl § 13 ust. 3 wymienionego rozporządzenia należność z tytułu diet oblicza się w następujący sposób:

1) za każdą dobę podróży zagranicznej przysługuje dieta w pełnej wysokości;

2) za niepełną dobę podróży zagranicznej:

do 8 godzin - przysługuje 1/3 diety,
ponad 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety,
ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Pracownikowi, któremu zapewniono w czasie podróży zagranicznej bezpłatne, całodzienne wyżywienie, przysługuje 25% diety ustalonej w podany wyżej sposób.

Kwotę diety zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:

śniadanie - 15% diety,
obiad - 30% diety,
kolacja - 30% diety.

W ten sam sposób zmniejsza się dietę w przypadku korzystania przez pracownika z usługi hotelarskiej, w ramach której zapewniono wyżywienie.

Biorąc pod uwagę powołane przepisy, w omawianej sytuacji pracownikowi przysługuje połowa diety. Wynika to z faktu, że jego podróż zagraniczna trwała dłużej niż 8 godzin, a krócej niż 12 godzin.