Rozliczenie diet za delegację krajową

Pracownik w czerwcu 2012 r. dwukrotnie był w krajowej podróży służbowej. W pierwszą udał się w dniu 1 czerwca o godz. 5⁵⁰, a powrócił 6 czerwca o godz. 16²⁰. Drugą rozpoczął 8 czerwca też o godz. 5⁵⁰, a powrócił 15 czerwca o godz. 16³⁰. W czasie obydwu delegacji miał zapewnione tylko noclegi, bez całodziennego wyżywienia. Za ile dni należało wypłacić mu diety?

Diety, co do zasady, przysługują pracownikom odbywającym podróż służbową w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę. Warunki wypłaty tego świadczenia określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002 r. nr 236, poz. 1990 ze zm.). Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania. Jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:

od 8 do 12 godzin - przysługuje 1/2 diety,
ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Natomiast gdy podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:

do 8 godzin - przysługuje 1/2 diety,
ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości.

Dieta nie przysługuje:

gdy pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie,
za czas delegowania do miejscowości pobytu stałego lub czasowego pracownika,
jeżeli pracownik przebywający w podróży trwającej co najmniej 10 dni skorzysta z przejazdu na koszt pracodawcy, w dniu wolnym od pracy, do miejscowości stałego lub czasowego pobytu i z powrotem.

Dieta w krajowej podróży służbowej wynosi 23 zł za dobę.

Pierwsza delegacja pracownika trwała 5 pełnych dób i 10,5 godz., za którą przysługuje 6 diet, natomiast druga trwała 7 pełnych dób i 10 godz. 40 min., uprawniając pracownika do 8 diet. Łącznie z tytułu odbytych podróży służbowych w czerwcu br. pracownikowi przysługiwało prawo do 14 diet w wysokości 322 zł, tj. (6 + 8) × 23 zł.