Dwa wyjazdy służbowe w jednym dniu

Pracownik wyjechał w podróż służbową z siedziby firmy do miejscowości A (odebrać dyrektora z lotniska), po czym z miejscowości A wrócili do firmy. Po 1 godzinie wyjechał ponownie z firmy do miejscowości B. Czy wyjazdy te należy potraktować jako dwie odrębne podróże służbowe? (pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl nr 1021057)

Wymienione w pytaniu wyjazdy służbowe należy traktować jako dwie odrębne podróże służbowe, jeżeli miejscowość, w której położona jest siedziba firmy, jest miejscem zatrudnienia pracownika.

Pracownik odbywa podróż służbową, jeżeli wykonuje na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy. Takie określenie podróży służbowej zawiera art. 77⁵ § 1 Kodeksu pracy. Nie definiuje ono jednak bezpośrednio granic czasowych takiej podróży.

Jak wskazuje § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. z 2013 r. poz. 167), miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży krajowej określa pracodawca. Ponadto pracodawca może uznać w poleceniu wyjazdu służbowego za miejscowość rozpoczęcia lub zakończenia takiej podróży miejscowość pobytu stałego lub czasowego pracownika. Jeżeli chodzi o moment rozpoczęcia i zakończenia podróży służbowej, to pośrednio wskazuje na nie § 7 powołanego rozporządzenia. Wynika z niego, że należności z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego.

Z pytania nie wynika, czy siedziba firmy jest stałym miejscem pracy pracownika. Jeżeli tak, to odbył on dwie podróże służbowe w ciągu jednego dnia, gdyż dwukrotnie wyjeżdżał z siedziby pracodawcy do dwóch różnych miejscowości i kończył podróż w tej siedzibie.

Przykład

Pracownik zatrudniony w normach podstawowych od 8⁰⁰ do 16⁰⁰ otrzymał polecenie wyjazdu służbowego do miejscowości A na lotnisko. Wyjechał w podróż o 7⁰⁰ z siedziby firmy i powrócił o 11⁰⁰ także do siedziby. O godzinie 13⁰⁰ otrzymał kolejne polecenie wyjazdu z siedziby firmy do miejscowości B. Podróż tę zakończył o godzinie 16³⁰ w siedzibie firmy.

Przyjmując, że siedziba pracodawcy jest stałym miejscem pracy pracownika, odbył on dwie podróże krajowe. Pierwsza do miejscowości A trwała 4 godziny, a druga do miejscowości B 3,5 godziny. Ze względu na to, że obydwie podróże służbowe trwały nie dłużej niż dobę i mniej niż 8 godzin, za żadną z nich pracownik nie nabył prawa do diety.