Odbycie podróży służbowej samochodem zakładowym

Pracownik zatrudniony na stanowisku robotnika gospodarczego, posiadający wymagane uprawnienia dla kierowcy, odbył na polecenie pracodawcy podróż służbową na terenie kraju samochodem służbowym. Podróż trwała 10 godzin i przypadała m.in. na 8 godzin rozkładowej pracy pracownika. Czy za czas delegacji należy wypłacić mu dietę, jeżeli nie jest zatrudniony na stanowisku kierowcy, a pracodawca nie zapewnił mu wyżywienia?

TAK. Diety za czas podróży służbowej przysługują pracownikowi niezależnie czy jadąc samochodem służbowym formalnie jest on kierowcą czy nie. Fakt ten może mieć znaczenie przy rozliczaniu czasu pracy pracownika.

Należności przysługujące z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju określa rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi... (Dz. U. z 2013 r. poz. 167). W razie odbycia takiej podróży, o ile pracodawca nie zapewnił pracownikowi całodziennego bezpłatnego wyżywienia, ma on prawo do diety. Dieta jest świadczeniem przeznaczonym na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia.

Dieta za dobę podróży służbowej na obszarze kraju wynosi 30 zł.

Jeżeli pracodawca zapewnił pracownikowi częściowe wyżywienie, kwota diety ulega obniżeniu o:

25% - przy zapewnieniu śniadania lub kolacji (po 25% za każdy z tych posiłków),
50% - przy zapewnieniu obiadu.

Należność z tytułu diet oblicza się za czas od rozpoczęcia podróży krajowej (wyjazdu) do powrotu (przyjazdu) po wykonaniu zadania służbowego w następujący sposób:

1) jeżeli podróż trwa nie dłużej niż dobę i wynosi:

a) mniej niż 8 godzin - dieta nie przysługuje,

b) od 8 do 12 godzin - przysługuje 50% diety,

c) ponad 12 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości;

2) jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą dobę przysługuje dieta w pełnej wysokości, a za niepełną, ale rozpoczętą dobę:

a) do 8 godzin - przysługuje 50% diety,

b) ponad 8 godzin - przysługuje dieta w pełnej wysokości (§ 7 ust. 2 powołanego rozporządzenia).

W omawianej sytuacji krajowa podróż służbowa pracownika trwała 10 godzin. Ze względu na to, że zakończyła się przed upływem doby i nie zapewniono mu w tym czasie wyżywienia, pracownikowi przysługiwała połowa diety. Zatem pracodawca za czas odbytej podróży obowiązany był wypłacić pracownikowi 15 zł z tytułu diety, tj. 50% × 30 zł.